Quanto custa desenvolver um sistema sob medida em 2026? (faixas de preço e exemplos)

Quanto custa desenvolver um sistema sob medida em 2026? (faixas de preço e exemplos)

Se você está pesquisando quanto custa desenvolver um sistema sob medida, a resposta honesta é: depende do escopo, integrações e nível de maturidade do seu processo. Mas dá, sim, para ter uma estimativa confiável com base em faixas e componentes de custo.

Faixas de preço mais comuns (referência prática)

  • Sistema simples (cadastros + permissões + relatórios básicos): R$ 15k a R$ 45k
  • Sistema médio (workflow, integrações, dashboards, múltiplos perfis): R$ 45k a R$ 120k
  • Sistema complexo (muitos módulos, regras, alta escala, integrações críticas): R$ 120k a R$ 400k+

Essas faixas variam conforme: tecnologia, prazos, qualidade de UX, QA/testes, e principalmente quantidade de regras de negócio.

O que realmente “puxa” o custo

1) Regras de negócio (não telas)

Tela bonita é importante, mas o que dá trabalho é regra: validações, cálculos, exceções, permissões, auditoria, histórico, etc.

2) Integrações

Integração com ERP, gateway de pagamento, logística, emissão fiscal, BI, SSO (Google/Microsoft) ou APIs de parceiros costuma acrescentar tempo e risco.

3) Dados legados e migração

Migrar de planilhas ou sistema antigo exige limpeza, padronização e testes. Subestimado por muita gente.

4) Performance e segurança

Se o sistema vai ter muitos usuários, dados sensíveis, ou precisa de alta disponibilidade, o projeto precisa de arquitetura e infraestrutura mais robustas.

Modelos de contratação

Projeto fechado

Funciona bem quando o escopo está claro. Ótimo para “módulos” bem definidos.

Time dedicado (mensal)

Ideal quando você quer evoluir rápido, ajustando prioridade semanalmente. Tende a reduzir desperdício e acelerar entrega de valor.

Como estimar sem errar feio

  • Liste o objetivo do sistema em 1 frase (o “porquê”)
  • Liste os 5 fluxos mais importantes (de ponta a ponta)
  • Defina integrações necessárias
  • Defina perfis de usuário e permissões
  • Defina quais relatórios são essenciais

Com isso, já dá para fazer um pré-escopo e estimar com boa precisão.

Checklist do orçamento (para comparar propostas)

  • Descoberta/levantamento (workshops)
  • UX/UI (wireframes + protótipo)
  • Backend + banco + APIs
  • Frontend
  • Testes/QA
  • Deploy + hospedagem
  • Documentação + treinamento
  • Suporte e manutenção

Próximo passo

Se você me disser o tipo de negócio, quantas pessoas vão usar e quais 3 módulos mais importantes, dá para te passar uma estimativa bem mais exata (e o caminho mais barato para chegar lá).

Quer um orçamento rápido? Fale com a TeraSis e descreva seu processo atual e o resultado que você quer atingir.

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