Planilhas são ótimas… até começarem a virar risco. Se “o dado nunca bate” ou a operação depende de pessoas específicas, pode ser hora de um sistema.
1) Retrabalho diário
Copiar/colar, conciliar, conferir — custo invisível.
2) Erro humano virou rotina
Se um número errado vira problema no financeiro/estoque/prazo, automação paga rápido.
3) Você não confia nos números
Cada área tem uma planilha e ninguém tem verdade única.
4) Aprovações via WhatsApp/e-mail
Sem trilha, sem histórico e sem auditoria.
5) Você digita o mesmo dado em vários lugares
Isso é integração inexistente — e oportunidade clara de automação.
6) Crescimento está travando
Mais clientes → mais caos. Sistema bem feito mantém padrão.
7) Você depende de “heróis”
Se só uma pessoa sabe “como faz”, a empresa fica refém.
O que fazer agora
- Escolha 1 processo que dói
- Desenhe o fluxo atual em 1 página
- Liste dados essenciais + regras
- Construa um MVP e evolua por módulos
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