Planilha vs sistema: quando é hora de migrar (com um checklist objetivo)

Planilha vs sistema: quando é hora de migrar (com um checklist objetivo)

Planilha é ótima para começar. Mas chega um ponto em que ela trava crescimento e vira risco.

Checklist objetivo

  • mais de 3 pessoas editam a mesma planilha
  • você precisa de permissões por área
  • o processo tem etapas e aprovações
  • você precisa de histórico/auditoria
  • erros de digitação custam dinheiro
  • o dado precisa integrar com outros sistemas

O caminho mais seguro

  1. não migre tudo de uma vez
  2. comece pelo fluxo mais crítico
  3. faça importação inicial + validação
  4. evolua por módulos

ROI em uma conta simples

  • Horas/mês em retrabalho × custo/hora
  • Erros/mês × custo médio do erro

Se o sistema paga em 6–12 meses, normalmente vale.

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